Регламент экспертизы мероприятий

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет цели, принципы, порядок и процедуры экспертизы мероприятий, заявляемых организаторами для включения в Перечень мероприятий Энциклопедии творческих достижений (далее — Перечень, ЭТД).

1.2. Экспертиза проводится в целях:

• оценки соответствия мероприятия установленным требованиям;
• подтверждения прозрачности конкурсных и оценочных процедур;
• обеспечения достоверности и подтверждаемости результатов участников;
• формирования единых оснований для включения мероприятий в Перечень.

1.3. Настоящий Регламент применяется совместно с:

• Порядком включения мероприятий в Перечень;
• Порядком подачи заявок организаторами;
• Порядком взаимодействия организаторов с платформой;
• Требованиями к мероприятиям, включаемым в Перечень;
• Порядком формирования и ведения ЭТД.

1.4. Экспертиза носит организационно-процедурный и документальный характер и:

• не вмешивается в деятельность жюри мероприятия,
• не оценивает художественный или творческий уровень работ,
• не заменяет конкурсные процедуры организатора.

2. Принципы проведения экспертизы

2.1. Экспертиза осуществляется на основе принципов:

• объективности и воспроизводимости решений;
• единых критериев оценки документов;
• недопущения конфликта интересов;
• проверки только документально подтверждённых сведений;
• равных условий для всех организаторов.

2.2. В ходе экспертизы не допускаются:

• субъективные художественные оценки участников и работ;
• оценка творческих результатов вместо проверки процедур;
• предпочтение организаторов по формальным или статусным признакам.

3. Основание для проведения экспертизы

3.1. Основанием для проведения экспертизы является заявка организатора на включение мероприятия в Перечень, поданная через Платформу.

3.2. К рассмотрению принимаются заявки, содержащие:

• положение (регламент) мероприятия;
• сведения об организаторе;
• описание формата и этапов проведения;
• порядок работы жюри;
• критерии и механизмы оценки результатов;
• подтверждение готовности передавать результаты в ЭТД.

3.3. Заявки, не содержащие обязательных документов, направляются на доработку без проведения экспертизы по существу.

4. Этапы экспертизы

Экспертиза проводится в два этапа.

1. Первичная (формально-логическая) проверка
   На данном этапе проверяются:
   • комплектность представленных документов;
   • соответствие структуры и содержания положения обязательным разделам;
   • корректность описания возрастных категорий и номинаций;
   • наличие критериев оценки и порядка подведения итогов;
   • определенность статуса организатора и ответственных лиц.
   По итогам этапа заявка:
   • принимается к дальнейшему рассмотрению, либо
   • направляется на доработку с перечнем замечаний.
2. Содержательная экспертиза
   На содержательной экспертизе оцениваются:
   • логика и прозрачность конкурсных процедур;
   • наличие объективных критериев и шкалы оценки;
   • корректность применения возрастных и номинационных категорий;
   • документируемость итогов и статусов участников;
   • возможность подтверждения результатов после завершения мероприятия.
   Особое внимание уделяется:
   • исключению некорректного сравнения участников разных возрастов и уровней;
   • недопустимости гарантированного характера наград;
   • наличию документальных итогов мероприятия.

5. Участники и организация экспертизы

5.1. Экспертиза проводится уполномоченными специалистами оператора.

5.2. Не допускается участие в экспертизе лиц, имеющих:

• личную заинтересованность в решении,
• прямое участие в организации заявленного мероприятия,
• иные признаки конфликта интересов.

5.3. При необходимости оператор вправе:

• запросить дополнительные разъяснения,
• запросить копии подтверждающих документов.

6. Возможные решения по результатам экспертизы

6.1. По итогам экспертизы принимается одно из решений:

• включить мероприятие в Перечень;
• направить заявку на доработку;
• отказать во включении в Перечень.

6.2. Решение направляется организатору в электронной форме.

7. Основания для направления на доработку

7.1. Заявка направляется на доработку в случаях:

• частичной комплектности документов;
• недостаточной определенности конкурсных процедур;
• отсутствия части критериев оценки;
• необходимости уточнения отдельных положений.

7.2. Организатору предоставляется перечень замечаний и допущений к исправлению.

8. Основания для отказа во включении в Перечень

8.1. Основаниями для отказа являются:

• отсутствие положения или его формальный характер;
• отсутствие критериев оценки и порядка подведения итогов;
• отсутствие возрастных категорий или номинаций;
• формальный или гарантированный характер наград;
• невозможность подтверждения итоговых результатов;
• выявление недостоверных сведений.

8.2. Отказ не препятствует повторной подаче заявки после устранения причин отказа.

9. Документирование результатов экспертизы

9.1. Результаты экспертизы фиксируются в:

• экспертном заключении,
• электронной системе учета заявок.

9.2. Организатор вправе запросить пояснения по итогам экспертизы.

10. Заключение

10.1. Настоящий Регламент обязателен для всех заявок, рассматриваемых на включение в Перечень.

10.2. Изменения в Регламент вносятся оператором в установленном порядке.

10.3. Актуальная версия Регламента размещается на официальном сайте проекта.

Требования к мероприятиям

Порядок включения в Перечень

Порядок формирования Перечня