Порядок включения мероприятий в Перечень
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила, условия и последовательность включения творческих, конкурсных и презентационных мероприятий в Перечень мероприятий Энциклопедии творческих достижений (далее — Перечень, ЭТД).
1.2. Перечень формируется в целях:
- подтверждаемого и прозрачного учета результатов участников;
- обеспечения единых критериев качества мероприятий;
- формирования достоверной базы достижений обучающихся, коллективов и наставников;
- последующей передачи сведений в ЭТД.
1.3. Порядок применяется в отношении мероприятий, проводимых:
- некоммерческими организациями;
- государственными и муниципальными учреждениями;
- иными юридическими лицами, осуществляющими деятельность в сфере культуры, искусства, образования и молодежных инициатив.
1.4. Настоящий документ применяется совместно с:
- Требованиями к мероприятиям, включаемым в Перечень;
- Порядком подачи заявок организаторами;
- Порядком взаимодействия организаторов с платформой;
- Регламентом экспертизы мероприятий;
- Порядком формирования и ведения ЭТД.
2. Общие условия включения мероприятия в Перечень
2.1. Мероприятие может быть включено в Перечень при соблюдении одновременно следующих условий:
- наличие юридического лица — организатора мероприятия;
- утвержденное положение (регламент) мероприятия;
- конкурсный, фестивальный, творческий или презентационный формат;
- наличие процедуры экспертной оценки и подведения итогов;
- документальное оформление результатов участников;
- согласие организатора на передачу итоговых сведений в ЭТД.
2.2. Включение мероприятия в Перечень:
- не заменяет и не подменяет функции организатора;
- не означает соорганизации мероприятия оператором;
- не влечет вмешательства в работу жюри и ход проведения мероприятия.
3. Порядок инициирования включения мероприятия в Перечень
3.1. Включение мероприятия в Перечень осуществляется на основании заявки организатора, поданной через платформу в электронной форме.
3.2. К заявке прилагаются:
- положение (регламент) мероприятия;
- сведения об организаторе;
- описание структуры и этапов проведения;
- критерии и механизмы оценки результатов;
- состав жюри или порядок его формирования;
- подтверждение готовности передавать результаты в ЭТД.
3.3. Подача заявки означает согласие организатора:
- с условиями настоящего Порядка;
- с требованиями к мероприятиям;
- с процедурой экспертизы и проверки сведений.
4. Рассмотрение заявки и принятие решения
4.1. Рассмотрение заявки осуществляется в соответствии с Регламентом экспертизы мероприятий.
4.2. В ходе рассмотрения оцениваются:
- соответствие мероприятия установленным требованиям;
- прозрачность и корректность конкурсных процедур;
- наличие возрастных категорий и номинаций;
- определенность критериев и порядка оценки;
- подтверждаемость итоговых документов.
4.3. По результатам рассмотрения принимается одно из решений:
- включить мероприятие в Перечень;
- направить заявку на доработку;
- отказать во включении.
4.4. Решение доводится до организатора в электронном виде.
4.5. В случае направления на доработку указываются замечания и перечень необходимых корректировок.
5. Права и обязанности организатора мероприятия, включенного в Перечень
5.1. Организатор мероприятия, включенного в Перечень, обязуется:
- проводить мероприятие в соответствии с утвержденным положением;
- обеспечивать корректность конкурсных и оценочных процедур;
- документально оформлять итоги мероприятия;
- хранить итоговые материалы и протоколы;
- передавать результаты победителей и призеров в ЭТД в установленные сроки.
5.2. Организатор несет ответственность за:
- достоверность предоставляемых сведений;
- соответствие переданных данных итоговым документам;
- правомерность передачи персональных данных участников.
5.3. Организатор вправе:
- получать методические разъяснения по формату данных;
- направлять уточнения и корректировки сведений;
- повторно представлять материалы после устранения замечаний.
6. Основания для отказа во включении мероприятия в Перечень
6.1. Основаниями для отказа во включении являются:
- отсутствие утвержденного положения (регламента);
- отсутствие критериев оценки или возрастных категорий;
- неподтвержденный статус организатора;
- неполный пакет документов;
- формальный или гарантированный характер наград;
- невозможность подтверждения итоговых результатов;
- отказ от передачи итоговых сведений в ЭТД.
6.2. Отказ не препятствует повторной подаче заявки после устранения причин отказа.
7. Приостановление или аннулирование включения мероприятия
7.1. Включение мероприятия в Перечень может быть приостановлено или аннулировано в случаях:
- выявления недостоверных или противоречивых сведений;
- существенного расхождения итогов с переданными данными;
- отказа организатора от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим Порядком.
7.2. Решение оформляется уведомлением с указанием оснований и возможных мер восстановления взаимодействия.
8. Заключение
8.1. Настоящий Порядок обязателен для всех организаторов, направляющих мероприятия на включение в Перечень.
8.2. Изменения в настоящий Порядок вносятся оператором в установленном порядке.
8.3. Актуальная редакция Порядка размещается на официальном сайте проекта.