Методические рекомендации для организаторов мероприятий

Документ содержит рекомендации по повышению качества проведения мероприятий, прозрачности оценивания и корректности оформления результатов.
Предназначен для организаторов, координаторов проектов и проектных команд.
Применяется на этапе подготовки и реализации мероприятий.

1. Назначение методички

Настоящая методичка подготовлена в целях информирования организаторов творческих мероприятий о порядке включения мероприятий в Перечень творческих мероприятий, формируемый автономной некоммерческой организацией «Офис креативных индустрий».

Методичка носит информационный характер и применяется в рамках деятельности в сфере культуры и искусства.

2. Какие мероприятия могут быть включены в Перечень

В Перечень могут быть включены мероприятия, направленные на развитие детского и юношеского творчества по следующим направлениям:

  • вокальное искусство;
  • хореографическое искусство;
  • театральное искусство;
  • инструментальное исполнительство;
  • цирковое искусство.

Мероприятия должны относиться к сфере культуры и искусства и иметь творческую направленность.

3. Основные требования к мероприятию

Для рассмотрения заявки мероприятие должно:

  • иметь утверждённое положение (регламент);
  • предусматривать участие детей и молодежи;
  • содержать прозрачные критерии оценки творческих результатов;
  • иметь жюри или экспертный совет;
  • быть публично анонсировано.

4. Порядок подачи информации

4.1. Организатор подаёт сведения о мероприятии в установленной форме через цифровую платформу «АртНавигатор» либо иным способом, определённым оператором.

4.2. К заявке прилагаются:

  • положение (регламент) мероприятия;
  • краткое описание мероприятия;
  • сведения об организаторе;
  • при необходимости — иные подтверждающие материалы.

5. Рассмотрение и экспертиза

  • Поступившие сведения проходят первичную проверку.
  • При необходимости организатору может быть направлен запрос на доработку.
  • Экспертная комиссия оценивает мероприятие и формирует рекомендации.
  • Решение о включении мероприятия в Перечень принимается автономной некоммерческой организацией «Офис креативных индустрий».

6. Статус мероприятия

По итогам рассмотрения мероприятию присваивается один из статусов:

  • «включено в Перечень»;
  • «рекомендовано к доработке»;
  • «не включено в Перечень».

Информация о статусе доводится до организатора.

7. Важные разъяснения

  • Включение мероприятия в Перечень не является государственной аккредитацией.
  • Перечень используется в рамках проектов и программ НКО.
  • Организатор несёт ответственность за достоверность предоставленных сведений.

8. Контакты и взаимодействие

По вопросам, связанным с включением мероприятий в Перечень, организаторы могут обращаться к оператору проекта через установленные каналы связи автономной некоммерческой организации «Офис креативных индустрий».

Связанные документы