Регламент работы грантовой комиссии
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организации деятельности грантовой комиссии (далее — Комиссия), рассматривающей заявки на предоставление грантов, а также порядок принятия решений по результатам рассмотрения заявок.
1.2. Комиссия создаётся на основании приказа оператора грантовых программ и действует в соответствии с:
- Положением о грантовых программах;
- Положением о конкретной грантовой программе;
- Порядком принятия решений по предоставлению грантов;
- настоящим Регламентом.
1.3. Комиссия является коллегиальным экспертно-консультационным органом и не является юридическим лицом.
1.4. Решения Комиссии носят экспертный характер и принимаются в пределах установленных оператором полномочий.
2. Цели и задачи Комиссии
2.1. Целями деятельности Комиссии являются:
- рассмотрение заявок на предоставление грантов;
- формирование экспертных заключений и рекомендаций;
- принятие решений о предоставлении грантов, отказе или направлении на доработку;
- обеспечение прозрачности и единых критериев оценки заявок.
2.2. К основным задачам Комиссии относятся:
- проверка соответствия заявок условиям грантовой программы;
- оценка проектных материалов и подтверждающих документов;
- ранжирование заявок по результатам экспертизы;
- оформление протоколов и решений Комиссии.
3. Состав и формирование Комиссии
3.1. Состав Комиссии утверждается приказом оператора и может включать:
- представителей оператора грантовых программ;
- профильных экспертов и специалистов;
- представителей отраслевых и профессиональных сообществ.
3.2. Председатель Комиссии:
- организует работу Комиссии;
- формирует повестку заседаний;
- подписывает протоколы и решения.
3.3. Секретарь Комиссии:
- обеспечивает документооборот и регистрацию заявок;
- формирует материалы заседаний;
- ведет протокол заседаний;
- информирует заявителей о решениях.
3.4. Члены Комиссии осуществляют оценку заявок и голосуют по решениям.
4. Порядок работы Комиссии
4.1. Работа Комиссии осуществляется в форме:
- очных заседаний;
- заочных заседаний;
- смешанного формата (при необходимости).
4.2. Заседание правомочно при участии не менее половины состава.
4.3. Оценка заявок осуществляется на основании:
- критериев, установленных Положением о грантовой программе;
- экспертных оценочных листов;
- материалов, предоставленных заявителем.
4.4. По результатам рассмотрения заявки могут приниматься решения:
- о предоставлении гранта;
- об отказе в предоставлении гранта;
- о направлении заявки на доработку.
4.5. Решения принимаются простым большинством голосов.
5. Конфликт интересов
5.1. Член Комиссии обязан заявить самоотвод в случае:
- личной заинтересованности;
- участия в проекте заявителя;
- наличия аффилированных связей.
5.2. В голосовании по такой заявке член Комиссии участия не принимает.
6. Протоколирование решений
6.1. По итогам заседания оформляется Протокол, содержащий:
- дату и форму проведения заседания;
- список присутствующих членов Комиссии;
- перечень рассмотренных заявок;
- результаты голосования;
- принятое решение по каждой заявке.
6.2. Протокол подписывается:
- Председателем Комиссии;
- Секретарём Комиссии.
6.3. Решения вступают в силу с момента утверждения оператором.
7. Права заявителей
7.1. Заявитель имеет право:
- быть уведомлённым о принятом решении;
- получить информацию о статусе заявки;
- подать заявку повторно после доработки.
7.2. Рассылка мотивированных отказов не является обязанностью оператора и осуществляется в пределах установленных процедур.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящий Регламент действует бессрочно до утверждения новой редакции.
8.2. Изменения в Регламент вносятся отдельным распорядительным актом оператора.