Порядок формирования и ведения Энциклопедии творческих достижений участников

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила формирования, ведения и использования Энциклопедии творческих достижений лиц, проявивших выдающиеся способности в сфере культуры и искусства (далее — ЭТД).

1.2. ЭТД является специализированным информационным ресурсом, создаваемым и используемым в целях выявления, учета и сопровождения творчески одарённых участников конкурсных, фестивальных и иных творческих мероприятий в области культуры и искусства.

1.3. Настоящий Порядок разработан в рамках уставной деятельности автономной некоммерческой организации «Офис креативных индустрий» и применяется исключительно в сфере культуры и искусства.

1.4. Действие настоящего Порядка не распространяется на деятельность в области науки, спорта, инженерии, технологий и иных нетворческих направлений.

2. Назначение и задачи ЭТД

2.1. ЭТД формируется в целях:

• систематизации сведений о творческих достижениях участников;
• формирования индивидуальных творческих портфолио;
• обеспечения сопровождения дальнейшего развития творческих способностей;
• информационной поддержки программ и проектов в сфере культуры и искусства.

2.2. ЭТД используется в рамках реализации творческих программ, конкурсов, фестивалей и иных инициатив, реализуемых автономной некоммерческой организацией «Офис креативных индустрий» и операторами.

3. Операторы ЭТД

3.1. Оператором формирования и ведения ЭТД является автономная некоммерческой организации «Офис креативных индустрий».

3.2. Функции по организационному, информационному и техническому обеспечению ЭТД осуществляются с привлечением:

• Благотворительного фонда «Имена»;
• цифровой платформы «АртНавигатор».

3.3. Операторы обеспечивают:

• прием и обработку сведений о творческих достижениях;
• проверку полноты и корректности представленных данных;
• хранение и актуализацию информации;
• соблюдение требований законодательства о персональных данных.

4. Состав сведений, включаемых в ЭТД

4.1. В ЭТД включаются следующие сведения об участниках:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• дата рождения;
• сведения об участии в творческих мероприятиях;
• результаты участия (победитель, призёр, участник);
• сведения о творческих достижениях;
• сведения об индивидуальных достижениях (биография);
• наименование организации или творческого коллектива (при наличии);
• сведения о руководителе или педагоге творческого коллектива (при наличии);
• фото, видео и иные материалы (в объеме, необходимом для целей ЭТД);
• контактные данные (в объеме, необходимом для целей ЭТД).

4.2. В ЭТД не включаются сведения, не относящиеся к творческой деятельности в сфере культуры и искусства.

5. Основания и порядок внесения сведений

5.1. Основаниями для внесения сведений в ЭТД являются:

• результаты участия в творческих мероприятиях, включённых в утверждённый Перечень мероприятий;
• сведения о личных творческих достижениях участников.

5.2. Сведения направляются в ЭТД в заявительном порядке:

• участником;
• законным представителем участника (при необходимости);
• организацией — организатором мероприятия или творческим коллективом.

5.3. Сведения направляются в электронной форме с приложением документов, подтверждающих творческие достижения.

6. Формирование и актуализация ЭТД

6.1. Формирование ЭТД осуществляется на основе сведений, прошедших проверку оператором.

6.2. Сведения подлежат актуализации в случае:

• уточнения или изменения результатов мероприятий;
• выявления неточностей;
• поступления обновлённых данных от участников или организаций.

6.3. Участник вправе обратиться к оператору с запросом об уточнении или корректировке сведений, включённых в ЭТД.

7. Доступ к сведениям ЭТД

7.1. Доступ к сведениям ЭТД осуществляется в пределах, определяемых настоящим Порядком и локальными актами организации.

7.2. Участники имеют право получать информацию о собственных творческих достижениях, включённых в ЭТД.

7.3. Использование сведений ЭТД допускается исключительно в целях реализации программ и проектов в сфере культуры и искусства.

8. Защита персональных данных

8.1. Обработка персональных данных при формировании и ведении ЭТД осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.

8.2. Операторы обеспечивают конфиденциальность и безопасность сведений, содержащихся в ЭТД.

9. Заключение

9.1. Настоящий Порядок вступает в силу со дня его утверждения.

9.2. Изменения и дополнения в настоящий Порядок вносятся решением автономной некоммерческой организации «Офис креативных индустрий».

9.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Порядком, разрешаются в соответствии с уставом автономной некоммерческой организации «Офис креативных индустрий» и действующим законодательством Российской Федерации.